Verifactu para abogados autónomos: los plazos de 2027 y qué hacer con el programa de facturación

El reglamento que fija los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y conocido por el nombre de una de sus modalidades, Verifactu, iba a ser obligatorio en 2026. No lo será. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, amplió el plazo de adaptación, y el Congreso lo convalidó, según la resolución de 11 de diciembre de 2025 publicada en el BOE.

Para un abogado que ejerce por cuenta propia, eso deja un margen amplio, pero no indefinido.

Las nuevas fechas

Según la nota informativa de la Agencia Tributaria:

• Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027.
• El resto de obligados tributarios deben hacerlo antes del 1 de julio de 2027.

Un abogado persona física que tributa por IRPF por su actividad entra, por tanto, en el segundo grupo. Si ejerce a través de una sociedad profesional, la fecha relevante para esa sociedad es la primera.

Hasta esas fechas, la Agencia Tributaria permite seguir usando sistemas no adaptados y dejar de enviar registros de prueba en la modalidad Verifactu.

¿Quién está obligado?

La Agencia Tributaria resume el ámbito de aplicación en lo que llama la regla de los cuatro «no». Están obligados los empresarios y profesionales establecidos en España que expidan facturas y que:

1. No facturen solo a mano.
2. No estén en el Suministro Inmediato de Información (SII), obligatoria o voluntariamente.
3. No tengan su domicilio fiscal en los territorios forales del País Vasco o en Navarra.
4. No tengan una resolución de no aplicación en vigor.

Los abogados autónomos que no están en el SII cumplirán los cuatro requisitos si facturan con un programa.

Facturar a mano, en Word o en Excel

Las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria aclaran dos situaciones que pueden darse en despachos pequeños:

• Facturación manual. Quien expide sus facturas a mano no queda afectado, porque no usa ningún sistema informático de facturación. No se puede combinar en la misma facturación un sistema informático con facturas manuales.
• Procesadores de texto y hojas de cálculo. Según la Agencia Tributaria, el reglamento no afecta si se usan exclusivamente para introducir datos, expedir e imprimir facturas y conservar la información. Pero si la herramienta procesa los datos para obtener otros resultados, por ejemplo, una hoja de cálculo con una macro que genera el libro registro de facturas expedidas, se considera un sistema informático de facturación y sí queda sujeta.

La Agencia Tributaria ha anunciado además una aplicación básica de facturación gratuita como alternativa.

Qué hacer de aquí a julio de 2027

1. Identifica cómo facturas hoy

Haz inventario: programa de gestión del despacho, programa de facturación independiente, hoja de cálculo, plantilla de texto o factura manual. De eso depende si tienes que adaptarte.

2. Pregunta a tu proveedor

Si usas un programa de gestión del despacho que emite facturas, pide por escrito al proveedor que confirme si su versión cumple el reglamento y en qué modalidad.

3. Decide la modalidad con tu asesor

La Agencia Tributaria se refiere a la modalidad Verifactu, en la que el sistema envía los registros de facturación. Antes de elegir cómo cumplir, revisa con tu asesor fiscal las opciones que admite el reglamento y cómo afectan a tu operativa diaria.

4. Ordena la facturación antes del cambio

Revisa las series de numeración, los datos de clientes y las facturas rectificativas. Llegar a 2027 con la facturación ordenada facilita el cambio de sistema.

5. No apures el plazo

El retraso de 2025 demuestra que el calendario puede moverse, pero también que la obligación sigue en pie. Adaptarse en el primer semestre de 2027 deja tiempo para resolver incidencias.

Facturación y deontología

Una factura clara también ayuda a cumplir los deberes de información al cliente. La Ley Orgánica del Derecho de Defensa reconoce el derecho del cliente a recibir información sobre costes y honorarios, y permite exigir una hoja de encargo por escrito con un presupuesto.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal. Más guías para quien ejerce por su cuenta en Abogacía de autónomos, empezando por la de la cuota de autónomos para abogados en 2026. Si buscas herramientas de gestión, la Legal Tech Expo 2026 reúne en noviembre a proveedores de software para despachos.